Assurances pour cybercafé

Vous gérez un cybercafé : des postes en libre accès, un comptoir, des boissons, un peu de restauration. Beaucoup de matériel, du passage du matin au soir, et des clients qui comptent sur vous. La RC Pro couvre votre responsabilité envers vos clients. La multirisque professionnelle y ajoute votre local et votre matériel. Devis en 2 minutes, contrat résiliable à tout moment, dès la première année.

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Pourquoi assurer votre activité de cybercafé

Un cybercafé concentre trois risques : du matériel qui coûte cher, du public en continu, un service de boissons.

  • Du matériel qui dort sur place : Postes, écrans, périphériques, imprimantes, borne wifi : votre outil de travail reste dans le local chaque nuit. Un incendie, un dégât des eaux ou un vol peut immobiliser votre activité en une fois. Les garanties de dommages aux biens couvrent ce matériel.

  • Vous accueillez du public : Un client qui glisse sur un sol fraîchement lavé, un câble mal rangé, une chaise qui cède : dans un lieu ouvert au public, la responsabilité du gérant est engagée vite. La RC Exploitation prend en charge les frais de défense et les dommages et intérêts versés.

  • Boissons et restauration : Dès que vous servez un cappuccino, une planche ou une viennoiserie, vous engagez votre responsabilité sur ce que vous préparez et sur les conditions de conservation. C'est un risque distinct du matériel informatique, et il se couvre séparément.

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Nos assurances sont

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Des garanties adaptées à vos besoins et votre situation

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Quelques exemples

Environ 3 500 € de dommages
Un client vous demande d'imprimer et de scanner des documents confidentiels avant un rendez-vous. Une erreur de manipulation envoie les fichiers à la mauvaise adresse. La RC Pro prend en charge l'indemnisation réclamée par le client.
Environ 24 000 € de dommages
Une multiprise surchargée derrière le meuble technique prend feu la nuit. Huit postes, deux écrans et le mobilier de la rangée sont détruits. Les garanties de dommages aux biens couvrent le remplacement du matériel et la remise en état du local.
Environ 9 000 € de dommages
Le sol vient d'être lavé et aucun panneau ne signale la zone humide. Une cliente chute et se fracture le poignet. La RC Exploitation couvre les frais de défense et les dommages et intérêts versés à la cliente.
Environ 3 500 € de dommages
Un client vous demande d'imprimer et de scanner des documents confidentiels avant un rendez-vous. Une erreur de manipulation envoie les fichiers à la mauvaise adresse. La RC Pro prend en charge l'indemnisation réclamée par le client.
Environ 24 000 € de dommages
Une multiprise surchargée derrière le meuble technique prend feu la nuit. Huit postes, deux écrans et le mobilier de la rangée sont détruits. Les garanties de dommages aux biens couvrent le remplacement du matériel et la remise en état du local.
Environ 9 000 € de dommages
Le sol vient d'être lavé et aucun panneau ne signale la zone humide. Une cliente chute et se fracture le poignet. La RC Exploitation couvre les frais de défense et les dommages et intérêts versés à la cliente.

Exemples à titre illustratif. L’indemnisation dépend des circonstances exactes du sinistre. Aucun droit ne peut être tiré de ces exemples.

Votre assurance multirisque professionnelle avec Insify SmartGuide

Souscrire une assurance peut être rapide. Être sûr d’avoir la bonne couverture, c’est autre chose. Avec Insify SmartGuide, vous ne signez pas un contrat à l’aveugle. Vous posez toutes vos questions, et obtenez des réponses claires, immédiates et personnalisées - avant de souscrire.

  • Votre ordinateur est-il couvert en cas de vol ?

  • Quelle franchise choisir ?

  • Êtes-vous protégé en cas de litige avec un client ?

Insify SmartGuide vous guide pas à pas pour comprendre ce qui est couvert, ce qui ne l’est pas, et pourquoi. En quelques clics, vous construisez une assurance vraiment adaptée à votre activité - en toute confiance. Testez Insify SmartGuide. Comprenez votre assurance avant d’en avoir besoin.

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Que couvrent nos assurances pour cybercafé ?

Deux contrats répondent à deux besoins différents. La RC Pro couvre les dommages que vous causez aux autres. La multirisque professionnelle (MRP) y ajoute vos biens et votre local. Voici ce qui est couvert, garantie par garantie.

  • Responsabilité civile professionnelle (RC Pro) : Couvre les conséquences de vos prestations : un client présente une intoxication alimentaire après une boisson prise à votre comptoir. Elle prend en charge les frais de défense et l'indemnisation versée.

  • Responsabilité civile exploitation : Garantie distincte de la RC Pro, avec son propre plafond. Elle couvre la vie quotidienne du local : un client qui chute, un dommage causé au voisin, une boisson renversée sur l'appareil d'un client.

  • Dommages aux biens et RC Occupant : Les garanties de dommages aux biens couvrent incendie, dégât des eaux, vol, bris de glace (incluses dans la MRP) et d'autres garanties. La RC Occupant couvre les dommages liés au local que vous occupez.

  • Options : perte d'exploitation et protection juridique : La perte d'exploitation compense la baisse de marge brute si un sinistre ferme le cybercafé. La protection juridique couvre les litiges hors RC (impayés clients, fournisseurs, locaux...).

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Ce qui est couvert

Inclus dans votre assurance multirisque professionnelle
  • Garantie RC Pro : les dommages causés à vos clients et aux tiers dans le cadre de vos prestations.

  • Défense Pénale et Recours (DPR) : votre défense et vos recours, portée par la RC Pro (et donc présente dans la MRP).

  • RC Exploitation : option en RC Pro / inclusion en MRP, pour les dommages liés à la vie du local.

  • RC Occupant : couvre les dommages causés à votre propriétaire, vos voisins et aux tiers, liés au local que vous occupez.

  • Dommages aux biens : incendie, dégât des eaux, vol, bris de glace (incluses dans la MRP) et d'autres garanties.

  • Café proposant un accès à internet et des ordinateurs

  • Espace de travail avec wifi

  • Débits de boissons (avec la licence requise)

  • Service de petite restauration (par exemple, sandwichs, salades, planches)

  • Jeux de café (par exemple, billard, fléchettes, baby-foot)

  • Préparation de boissons lactées (par exemple, cappuccino, latte, flat white)

  • Vente de pâtisseries et viennoiseries

Principales exclusions
  • Organisation ou mise en place de concours, loteries et jeux de hasard

  • Service d'alcool sans licence appropriée

  • Hébergement de serveurs et de données pour des tiers (activité d'hébergeur)

  • Commerce de tabac et de cannabidiol ainsi que de leurs composants

  • Réclamations aux États-Unis ou au Canada ou régies par la loi de ces États

  • Local construit et couvert à moins de 75 % en matériaux durs, ou local en cours de construction

  • Local inoccupé pendant plus de 45 jours consécutifs

  • Local implanté dans un Immeuble de Grande Hauteur (plus de 28 mètres)

Garanties et exclusions présentées à titre indicatif et non contractuel. Seules les conditions de votre contrat font foi.

Protection juridique professionnelle (en option)

La Protection juridique professionnelle vous défend face aux litiges du quotidien que votre RC Pro ne couvre pas : un client qui ne paie pas, un fournisseur qui ne respecte pas le contrat, un salarié qui conteste son licenciement. Un juriste dédié analyse votre dossier, négocie à l'amiable, et prend en charge les frais d'avocat, d'expert et d'huissier si l'affaire passe au tribunal.

Elle inclut :

  • Litiges commerciaux : impayés clients, conflits fournisseurs, contestations

  • Litiges en droit du travail : prud'hommes, licenciement contesté

  • Litiges sur votre bail commercial et votre patrimoine professionnel

  • Défense pénale du dirigeant et de l'entreprise hors sinistre RC

  • En option : recouvrement de créances et contentieux fiscaux / URSSAF (à partir du premier salarié ou d'un certain CA)

Disponible uniquement en complément d'un contrat RC Pro ou Multirisque pro Insify, dès 9,31 €/mois.

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Bien choisir votre assurance en tant que gérant de cybercafé

Quatre décisions déterminent votre contrat : le périmètre, le montant de matériel déclaré, les options, et ce que vous déclarez de vos activités annexes.

  • RC Pro ou MRP ? : La RC Pro seule suffit sans local à vous et avec peu de matériel. Dès que vous avez une salle équipée de postes, la MRP est le bon périmètre : elle ajoute vos biens et votre local.

  • Quel montant déclarer : Déclarez la valeur réelle de vos postes, écrans et mobilier, pas un montant arrondi vers le bas. Un montant sous-évalué réduit l'indemnisation : la règle proportionnelle peut s'appliquer (voir CG).

  • Votre surface : Mesurez la surface réellement exploitée, comptoir et réserve inclus.

  • Licence boissons : Le service d'alcool sans licence appropriée est exclu. Si vous servez de la bière ou du vin, vérifiez que votre licence est à jour : c'est la condition pour que la garantie joue.

  • Jeux et tournois : Billard, fléchettes et baby-foot en libre service entrent dans votre activité. L'organisation de concours, loteries ou tournois avec droit d'entrée est exclue.

  • Perte d'exploitation : Si un sinistre vous ferme deux semaines, vos charges continuent. Chiffrez ce que représentent quinze jours de fermeture, puis décidez si l'option se justifie.

Erreurs à éviter : sous-évaluer le matériel informatique et penser que la responsabilité du gérant s'arrête au comptoir. Prenez cinq minutes pour lister votre équipement et vos services annexes, puis découvrez notre solution d'assurance pour cybercafé et obtenez votre devis.

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Il y a eu un dérapage dès le début de mon adhésion, j'ai appelé, Aline a constaté le souci, m' a clairement et gentiment fait part des mesures correctives à instaurer, et 1h plus tard tout était réglé. Pas de blabla inutile mais de la gentillesse, de l'efficacité et un suivi !
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Nos réponses à vos questions sur nos assurances Cybercafé

Quelle assurance pour un cybercafé ?

Deux formules répondent à ce métier. La RC Pro couvre les dommages que vous causez à vos clients et aux tiers. La multirisque professionnelle (MRP) ajoute vos postes informatiques, votre mobilier et votre local. Pour une salle équipée ouverte au public, la MRP correspond au besoin réel.

L'assurance RC Pro est-elle obligatoire pour un cybercafé ?

La loi ne l'impose pas pour cette activité, contrairement à certaines professions réglementées comme la santé ou le bâtiment. Votre bail commercial peut en revanche l'exiger : vérifiez votre contrat de location. Sans RC Pro, un dommage causé à un client reste à votre charge.

Quelle différence entre RC Pro et MRP pour un cybercafé ?

La RC Pro regarde vers l'extérieur : ce que vous devez aux autres. La MRP regarde aussi vers l'intérieur : ce que vous perdez chez vous. Un vol de dix postes relève de la MRP. Une cliente blessée dans votre salle relève de la responsabilité civile.

Le matériel informatique de mon cybercafé est-il couvert en cas de vol ou de dégât des eaux ?

Oui, dans le cadre des garanties de dommages aux biens de la MRP, à hauteur du montant de contenu que vous déclarez. Déclarez la valeur réelle de vos postes et périphériques : un montant sous-évalué réduit l'indemnisation.

La perte d'exploitation est-elle couverte si mon cybercafé doit fermer ?

C'est une option, pas une garantie de base. Elle compense la baisse de marge brute pendant la fermeture qui suit un sinistre couvert. Pour un lieu qui vit du passage quotidien, chiffrez deux semaines de fermeture avant de décider.

Comment est calculé le prix de mon assurance ?

Le tarif dépend de votre chiffre d'affaires, de la surface de votre local, de la valeur du matériel que vous déclarez, des garanties retenues et de vos options. Vous voyez le prix évoluer en direct pendant que vous composez votre contrat en ligne.

Puis-je résilier mon contrat à tout moment ?

Oui. Le contrat est résiliable à tout moment, dès la première année, le lendemain de votre demande. Vous n'avez pas de préavis long à respecter et vous n'êtes pas engagé au-delà de ce que vous décidez.

Est-ce que SmartGuide peut m'aider à choisir mes options ?

Oui. SmartGuide répond à vos questions pendant que vous composez votre devis : ce qu'une garantie couvre, ce qu'elle exclut, comment déclarer votre matériel. Si vous préférez parler à quelqu'un, un conseiller reste joignable.